格式刷的作用和用法

格式刷的作用：格式刷是Word中的一种用来复制文字格式、段落格式的工具，当我们需要给文档中的内容重复添加相同的栏目时可以用它来进行复制，可大大减少我们排版的重复劳动。

格式刷的用法是：我们先把鼠标放在设置好格式的文字处，然后点击格式刷工具，再用鼠标左键拉取需要同样格式的文字，松开鼠标左键后，相应的格式就会设置好。

Word格式刷的使用技巧有哪些?

方法/步骤

1第一步：我们先把几段内容复制到word文档中，在这里我是随意复制一点内容。其中我把第一句变成了红色。其它几句话还是没有改变的。如下图所示

2第二步：我们用鼠标选中第一句，然后再去点击格式刷。你会发现鼠标的样式改变了，变成一个刷子。如下图所示：

3第三步：我们现在用刷子去刷第二句话，刷完你就发现第二句话变成和第一句话一样的格式 ，但是问题是刷子就消失了。

4第四步：为什么刷完第二句刷子就消失了，其实我们刚开始点击格式刷的时候只是单击，现在我们试下双击格式刷，你就发现格式刷一直都会存在。我们示范下：

Shift+功能键

启动上下文相关“帮助”或展现格式。 Shift+F1

复制文本。 Shift+F2

更改字母大小写。 Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。 Shift+F4

移至最后一处更改。 Shift+F5

转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。 Shift+F6

选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组)。 Shift+F7

减少所选内容的大小。 Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9

显示快捷菜单。 Shift+F10

定位至前一个域。 Shift+F11

选择“保存”命令。 Shift+F12

Ctrl+功能键

展开或收起功能区。 Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。 Ctrl+F2

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

关闭窗口。 Ctrl+F4

前往下一个窗口。 Ctrl+F6

插入空域。 Ctrl+F9

将文档窗口最大化。 Ctrl+F10

锁定域。 Ctrl+F11

选择“打开”命令。 Ctrl+F12

Ctrl+Shift+功能键

插入“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3

编辑书签。 Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6

更新 Word 源文档中的链接信息。 Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11